KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Eylül 2026

Bu metin hangi veri sorumlusuna aittir?

Metin, Erzincan Web Tasarım’a aittir ve iletişim ile teklif süreçlerinde işlenen kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun gerektirdiği bilgilendirmeyi içerir. İletişim formu, telefon, e-posta veya mesajlaşma yoluyla ulaşan her talep bu kapsamdadır. Talep iletilmesi, pazarlama içerikli ticari elektronik iletilerin gönderilmesine izin verildiği anlamına gelmez; siteyi ziyaret etmek de böyle bir izin oluşturmaz.

İletişimde hangi bilgiler işlenir?

İletişimde ad soyad, telefon numarası ve e-posta adresi işlenir; talebin anlaşılması için seçilen hizmet ve proje notları da kaydedilir. Görüşme boyunca oluşan yazışmalar ve paylaşılan belgeler, talebin değerlendirilmesinde kullanılır. Sitenin teknik altyapısında ise erişim zamanı ve IP adresi gibi bağlantı kayıtları oluşur. Belgelerde üçüncü kişilere ait bilgiler varsa, gönderen kişinin bu paylaşım için gerekli bilgilendirmeyi yapmış olması beklenir.

İşleme faaliyetinin amacı nedir?

İşleme faaliyetinin amacı; talebe cevap vermek, teklif sunmak, anlaşma sağlanırsa hizmeti sözleşmeye uygun biçimde tamamlamak ve bu süreçleri güvenli şekilde kayıt altında tutmaktır. İlk üç amaç sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili 5/2-c bendine dayanır. Vergi ve ticaret mevzuatından kaynaklanan görevler 5/2-ç bendi uyarınca yerine getirilir. Kayıtların güvenliği ve olası taleplerin takibi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamındaki 5/2-f bendine dayanır.

Veriler nereden ve nasıl alınır?

Veriler doğrudan ilgili kişiden alınır: web formu doldurulduğunda, telefonla görüşüldüğünde, e-posta veya mesaj gönderildiğinde ya da belge teslim edildiğinde. Bu alma işlemi elektronik ortamda veya yazılı olarak gerçekleşir. Hizmetin sürdürülebilmesi için barındırma, e-posta ve iletişim sağlayıcılarına, yalnızca işin gerektirdiği kapsamda aktarım yapılabilir. Aktarımın kapsamı, ilgili hizmetin teknik gereklilikleriyle sınırlı tutulur.

Kayıtlar hangi sürelerle saklanır?

Kayıtlar, talebin sonuçlanmasına kadar, hizmet ilişkisi boyunca ve yasal saklama sürelerinin sonuna kadar saklanır. Hangi sürenin uygulanacağı, verinin işlenme amacına ve tabi olduğu mevzuata göre belirlenir. Saklama süresince kayıtlar yetkili ekip dışındaki kişilerin erişimine kapalı tutulur. Süre dolduğunda veriler, Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hangi haklar talep edilebilir?

Kanun’un 11. maddesine göre ilgili kişi; hakkında veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme ve silme isteme, verilerinin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhe çıkan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvurular iletişim sayfasındaki kanallardan iletilir; kimlik doğrulama amacıyla yalnızca gerekli bilgiler istenir.